085.339.4567

“Văn phòng ảo hợp pháp không?” – Câu hỏi khiến các doanh nghiệp lưỡng lự

Văn phòng ảo (Virtual Office) là hình thức dịch vụ đã có từ lâu trên thế giới nhưng khi du nhập vào Việt Nam, nó vẫn còn là một khái niệm mơ hồ, lạ lẫm với các doanh nghiệp. Vậy văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo cung cấp những gì cho doanh nghiệp? Văn phòng ảo hợp pháp không? Hãy tham khảo bài viết dưới đây.

“Văn phòng ảo” là gì?

Trong thời đại ngày nay, việc mua mặt bằng xây dựng văn phòng, cơ sở làm việc là vô cùng phức tạp và tốn kém đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là với những doanh nghiệp, công ty có quy mô nhỏ, những start-up chính vì vậy thuật ngữ “văn phòng ảo” đã xuất hiện nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

van-phong-ao-hop-phap-khong-1

Văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp địa điểm để tiến hành đăng ký kinh doanh, văn phòng đại diện, địa chỉ chi nhánh, là nơi để các doanh nghiệp tiến hành các giao dịch, ký kết,… trong khi hoạt động làm việc lại diễn ra ở một nơi khác. 

Những tiện ích văn phòng ảo đem lại

Khi thuê 1 gói dịch vụ văn phòng ảo, các doanh nghiệp sẽ được hưởng những quyền lợi gì?

Doanh nghiệp sẽ được hiện diện tại một địa chỉ sang trọng, chuyên nghiệp

Có phòng tiếp khách sang trọng, phòng họp đạt tiêu chuẩn

Có quầy lễ tân với nhân viên xinh đẹp, tận tình

Được cung cấp số fax chung, có nhân viên đại diện cho doanh nghiệp

Được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng và hưởng các dịch vụ khác như: Máy in, điều hòa, wifi, nước uống…

văn phòng ảo hợp pháp không

Văn phòng ảo hợp pháp không?

Nhiều người khi mới tiếp xúc với thuật ngữ “văn phòng ảo” thường đều có chung thắc mắc về tính pháp lý của loại hình dịch vụ này, rằng liệu văn phòng ảo hợp pháp không? 

van-phong-ao-hop-phap-khong-1

Theo luật doanh nghiệp tại Việt Nam, chưa có điều lệ nào nói về tính bất hợp pháp của văn phòng ảo.

Luật doanh nghiệp (Khoản 7 Điều 4, năm 2014) quy định: ”Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh”. 

“Doanh nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp được thành lập hoặc đăng Ký thành lập theo pháp luật Việt Nam và có trụ sở chính tại Việt Nam” _ Khoản 9 Điều 4 luật doanh nghiệp ghi rõ.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cung cấp cho bạn địa chỉ cụ thể, nơi đặt biển tên công ty, địa chỉ chi nhánh, văn phòng giao dịch, các phòng ban như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân, giúp các doanh nghiệp tiếp nhận bưu phẩm, kiện hàng,…

Như vậy, với câu hỏi “văn phòng ảo hợp pháp không?” thì trong pháp luật Việt Nam hiện hành là hoàn toàn hợp pháp.

Các thủ tục khi thuê văn phòng ảo

Bên cạnh việc cho thuê, các nhà cung cấp dịch vụ này còn hỗ trợ thành lập doanh nghiệp. Vậy, các doanh nghiệp cần làm những gì?

Văn phòng ảo hợp pháp không 2

1. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết thành lập công ty:

Lựa chọn loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty: Ở Việt Nam ngày nay đang hiện hành 4 loại hình doanh nghiệp chính:

  • Công ty TNHH (gồm công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên)
  • Công ty doanh nghiệp/ tư nhân
  • Công ty cổ phần 
  • Công ty hợp danh 

Khi thành lập công ty, dù là loại hình doanh nghiệp nào thì cũng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Chuẩn bị CMND bản sao có công chứng: Thời hạn của CMND không quá 15 năm và được công chứng không quá 3 tháng
  • Lựa chọn tên công ty, địa điểm đặt trụ sở: Tên công ty không được gây trùng lặp, nhầm lẫn với các công ty khác trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Địa điểm đặt trụ sở phải rõ ràng, có số nhà, ngõ, ngách, hẻm, quận, thành phố,…
  • Lựa chọn vốn điều lệ 
  • Lựa chọn chức danh người đại diện công ty: Giám đốc hoặc tổng giám đốc
  • Lựa chọn ngành nghề để kinh doanh 

2. Soạn thảo và nộp thông tin thành lập văn phòng cho bên cung cấp dịch vụ cho thuê “văn phòng ảo”.
3. Làm dấu pháp nhân, mang bản sao chứng nhận doanh nghiệp đến cơ quan khắc dấu để chứng nhận doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành các công việc trên, các thủ tục sau khi thành lập công ty và đưa công ty vào hoạt động sẽ được nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ thực hiện như thủ tục về các loại thuế, đặt in hóa đơn GTGT, đặt biển tên công ty,…

Gợi ý đơn vị cho thuê văn phòng ảo hợp pháp, uy tín số 1 tại Hà Nội – Hanoi Office

Với gần 10 năm kinh nghiệm, Hanoi Office là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp tin tưởng đặt thuê văn phòng. 

Các doanh nghiệp sẽ được sử dụng văn phòng đạt tiêu chuẩn hạng A cùng hơn 15+ tiện ích (đặt bảng tên, sử dụng địa chỉ văn phòng giao dịch, lễ tân tiếp khách, phòng họp, máy chiếu – máy in – máy fax, có nhân viên trực điện thoại, tổng đài nội bộ,… ) với giá siêu rẻ, trọn gói chỉ từ 650.000 VNĐ/Tháng. 

Bên cạnh việc cho thuê văn phòng ảo, Hanoi Office còn cung cấp cho khách hàng các dịch vụ cho thuê khác như cho thuê phòng làm việc riêng, chỗ ngồi làm việc ( co-working space), phòng họp, phòng họp trực tuyến,…

Văn phòng ảo hợp pháp không 3

Vậy các cơ sở của Hanoi Office nằm ở đâu?

Nhằm đảm bảo thuận tiện cho các công việc giao dịch của các công ty, doanh nghiệp, Hanoi Office hiện nay có 4 cơ sở chính nằm ở các quận Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hà Đông, Nam Từ Liêm, các cơ sở này của Hanoi Office đều nằm trong khu vực nội thành Hà Nội, là những trung tâm giao lưu, thông thương của thành phố. Cụ thể:

  • Tòa nhà Namsan: 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Zen Tower: 12 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
  • HUD3 Tower: 121-123 Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội
  • AT Building: số 9, ngõ 7 đường Lê Đức Thọ, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

Như vậy bài viết không những giải đáp thắc mắc “văn phòng ảo hợp pháp không” mà còn cung cấp thêm những thông tin hữu ích về văn phòng ảo, các dịch vụ văn phòng ảo cung cấp. Nếu bạn đang muốn tìm thuê một văn phòng chuyên nghiệp, hãy liên hệ theo Hotline 085.339.4567 – 0904.388.909 để được Hanoi Office tư vấn một cách nhanh nhất nhé!

Spread the word. Share this post!

Leave Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *